4 herramientas para hacer tus cobros masivos más efectivos

Acelerar los procesos dentro de tu negocio puede hacerse de muchas formas.

Contratar más personas, diseñar diagramas de trabajo o utilizar las herramientas adecuadas. Hacer más en menos tiempo y con la misma eficiencia es posible.

Cuando se habla del área de la cobranza, existen un sin fin de técnicas que se pueden aplicar para lograr más gastando menos recursos.

Una de ellas y la que mayores resultados ofrece, siempre y cuando se use de manera correcta, es los cobros masivos.

Aplicar gestiones de cobros masivos a los integrantes de cada segmento de tu cartera, puede acelerar el contacto con los deudores, la entrega de información y reduce el tiempo perdido llamando a cada uno del grupo.

Logra cobros masivos efectivos con estas herramientas

Para lograr acelerar esta parte del proceso de cobranza, puedes echar mano de estas herramientas que te ofrece la tecnología. 

Podrás mejorar los tiempos en los que te pones en contacto con tu cliente y le dices que te pague.

1. Mailchimp

Este software te permite enviar correos electrónicos masivos a tus clientes.

Lo importante es que todas las personas que estén en ese envío masivo pertenezcan al mismo segmento de la cartera, para que manejes un mismo mensaje.

El envió se puede programar a la fecha que necesites que llegue el mensaje a los deudores.

También puedes adjuntar información importante como la fecha límite que darás para recibir el pago y el número de cuenta del negocio para hacer las transferencias.

2. MDirector

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Con esta herramienta se pueden hacer envíos de mensajes de textos a grandes escalas.

Es muy completa ya que tiene un CRM que te permite hablar con los clientes a través de diversos canales, como email, móvil, redes sociales o display.

Al igual que la opción anterior se pueden personalizar los mensajes.

Sin embargo, MDirector ofrece informes con datos sobre los mensajes que se han enviado, cuáles han sido recibidos, cuáles han dado respuestas y el tiempo en cada uno.

3. Mailpro

Los boletines informativos sirven para realizar una cobranza masiva preventiva.

Con Mailpro se pueden crear estos documentos que son de fácil construcción.

Cuenta con más de 450 plantillas prediseñadas con mensajes y estructuras para que solo se llenen los datos importantes del cliente.  
4. SendInBlue

Su principal función se centra en las transacciones de registros y facturas por correo electrónico.

Es fácil de usar, fiable y económico. Se pueden programar más de 500 envíos por correo.

5. Los softwares lo pueden todo

Si bien es cierto que estos programas te pueden ayudar en la cobranza masiva, solo los softwares de cobranza garantizan una ejecución 100% confiable de estos cobros a grandes escalas.

Solos ellos pueden enviar mensajes de solicitud de pago los días necesarios a la hora adecuada y con el tono perfecto para cada cliente o grupo de deudores.

¿Por qué hacer cobros masivos? ¿Cómo me beneficia?

• Entren que caben 100

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Al decidirte por realizar cobros masivos, puedes abarcar una cantidad considerable de deudores en un solo proceso de pago.

Uniendo a los clientes bajo características comunes, y enviando mensajes masivos con un mismo contenido, todo a la vez.

• Ahorras tiempo

Al trabajar con grandes grupos de deudores, reduces el tiempo que gastas en trabajo administrativo.

¿De qué tipo? Cuando te sientas a ordenar las cuentas por cobrar y empiezas a enviar facturas y documentos a tus clientes.

Es más rápido todo.

• Se puede programar

Cuando la tecnología se convierte en tu aliada en el proceso de cobros, puedes aprovechar las herramientas que te dan los software.

De esta forma, puedes programar tareas de cobranza masiva que te permiten, entre otras cosas, establecer:

♦ Frecuencia: Anual, mensual, semanal o diaria.

♦ Días de vencimiento después de la emisión.

♦ Si se emiten automáticamente (proceso nocturno)

♦ Si se debe emitir a cierta cantidad de días antes que correspondan los cobros.

♦ Si se debe enviar automáticamente el cobro generado por correo electrónico a los receptores.

Lo que debes tener en cuenta al hacer cobros masivos es que solo se pueden aplicar si tienes segmentada la cartera.

Todos los clientes segmentados deben tener las mismas características en sus deudas.

Agilizar los procesos dentro del negocio puede llevarte a ganar más tiempo, ser más productivo y por ende tener más ingresos a largo plazo.

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