Tipos de ERP más usados en LATAM

Existen diferentes tipos de ERP que responden al tamaño de la empresa, el tipo de industria, el volumen de datos y la complejidad operativa. Antes de profundizar, es clave diferenciar entre:

• On-premise: instalado en servidores propios. Control mayor, pero altos costos de mantenimiento.
• Cloud ERP / SaaS: alojado en la nube, accesible vía internet, escalable, flexible y con menor inversión inicial.

En América Latina, la adopción de software ERP ha crecido de forma sostenida en los últimos años, impulsada por la necesidad de eficiencia operativa, control financiero y escalabilidad a largo plazo.

Sin embargo, no todos los tipos de ERP son iguales ni responden a las mismas necesidades de la empresa. Sigue leyendo para conocer todo sobre ellos. 

¿Qué es un ERP y para qué sirve?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) o sistema de planificación de recursos empresariales es un software de gestión que centraliza, integra y automatiza los principales procesos de negocio de una organización en una única plataforma, para mejorar la toma de decisiones en tiempo real.

Estos sistemas permiten centralizar la información, optimizar los procesos comerciales y gestionar de forma unificada áreas clave como:

Gestión financiera

La gestión financiera es un componente clave de cualquier sistema ERP. A través de este módulo, las empresas pueden controlar ingresos, egresos, contabilidad, presupuestos, facturación y reportes financieros desde una única plataforma. 

Recursos humanos

El módulo de recursos humanos dentro de un software ERP facilita la administración del talento. Esto incluye nómina, contratación, gestión de desempeño, control de asistencia y cumplimiento normativo. 

Gestión de inventarios

La gestión de inventarios permite controlar existencias, movimientos de productos, niveles de stock y rotación de mercancía en tiempo real. Este módulo es especialmente relevante para empresas con operaciones de retail, manufactura o e-commerce, ya que ayuda a reducir costos, evitar quiebres de stock y optimizar la cadena de suministro.

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos dentro de los sistemas ERP permite planificar, ejecutar y supervisar proyectos de forma integral, controlando tiempos, costos, recursos y avances. Este módulo resulta clave para empresas de servicios, construcción, tecnología o ingeniería, donde la correcta coordinación de recursos impacta directamente en la rentabilidad y la eficiencia operativa.

Gestión de la cadena de suministro

La gestión de la cadena de suministro conecta proveedores, compras, logística y distribución dentro del ERP. Gracias a esta integración, las empresas pueden mejorar la trazabilidad, optimizar tiempos de entrega y coordinar mejor los flujos de trabajo entre las distintas áreas involucradas. 

Ventas, compras e e-commerce

Los módulos de ventas, compras e e-commerce permiten gestionar todo el ciclo comercial desde la captación del cliente hasta la facturación. Si están integrados con la gestión financiera, el inventario y la cadena de suministro, estos módulos aseguran coherencia en los datos y una experiencia más fluida tanto para el cliente como para los equipos internos. 

El objetivo principal de un software ERP es eliminar silos de información, mejorar la eficiencia operativa y ofrecer una base de datos centralizada que permita acceder a información confiable en tiempo real.

Un sistema ERP actúa como el “cerebro” de la organización. A través de flujos de trabajo automatizados, conecta los distintos procesos empresariales, asegurando coherencia, trazabilidad y control.

Una correcta integración entre ERP y soluciones como Colektia permiten mejorar la gestión financiera y la eficiencia operativa, especialmente en procesos de cobranza. Conoce más sobre Colektia.

¿Cuáles son los tipos de ERP más usados en LATAM?

Hoy, la mayoría de los programas ERP más usados ​ funcionan bajo el modelo SaaS, especialmente en pymes y medianas empresas. 

ERP para pequeñas empresas y pymes

Las pymes y pequeñas empresas necesitan soluciones ERP con facilidad de uso, rápida implementación, costos accesibles y posibilidad de crecer de forma escalable. Los ejemplos de ERP más utilizados en este segmento son:

Odoo

ERP de código abierto, altamente personalizable y modular. Ofrece tanto la versión On-premise como SaaS. Ideal para empresas con necesidades específicas que buscan flexibilidad en gestión de inventario, ventas, comercio electrónico y contabilidad.

SAP Business One

Esta es una de las soluciones SAP más adoptadas por las pymes. Tiene la versión On-premise y SaaS. Ofrece control financiero, reportes y gestión integrada en un solo software ERP.

Business Central

Forma parte del ecosistema de Microsoft Dynamics 365. Ofrece tanto la versión On-premise como SaaS. Está orientado a empresas en crecimiento que buscan integración con Office, Power BI y otras herramientas Microsoft.

Salvia X3

ERP robusto, flexible y adaptable a diferentes industrias, con fuerte enfoque en operaciones, finanzas y cadena de suministros. Ofrece tanto la versión On-premise como SaaS.

ERP para medianas empresas

Las medianas empresas suelen operar en múltiples mercados, manejar mayores volúmenes de datos y requerir mayor adaptabilidad y escalabilidad que una pyme. Los tipos de sistemas ERP más elegidos son:

Microsoft Dynamics 365

Plataforma modular que combina CRM (Customer Relationship Managemen o Gestión de la Relación con el Cliente)y ERP SaaS. Ideal para empresas que buscan gestión empresarial avanzada y analítica integrada.

Epicor

Especializado en fabricación, distribución y retail. Destaca por su enfoque en procesos de negocios complejos.

IFS

ERP orientado a empresas con operaciones intensivas en activos, proyectos y servicios. Muy usado en energía, ingeniería y construcción. Ofrece tanto la versión On-premise como SaaS.

Infor CloudSuite Industrial / InforCloudSuite

Solución SaaS para fabricación avanzada, con analítica integrada y enfoque en productividad.

ERP para grandes empresas y grandes corporaciones

Las grandes empresas requieren softwares ERP altamente robustos, con capacidad para manejar operaciones multinacionales, múltiples bases de datos y millones de transacciones diarias. Los ejemplos de ERP más utilizados a nivel mundial incluyen:

SAVIA

Líder global en planificación de recursos empresariales, utilizado por grandes organizaciones de múltiples industrias. Ofrece principalmente soluciones en modalidad SaaS.

SAP S/4HANA / SAP S/4Hana

La evolución del ERP de SAP, diseñado para operar 100 % en memoria y ofrecer información en tiempo real. Ofrece tanto la versión On-premise como SaaS.

Oracle Fusion Cloud ERP

Solución nube avanzada de Oracle, ideal para corporaciones con necesidades financieras y operativas complejas.

NetSuite / Oracle NetSuite

ERP cloud nativo, altamente escalable, con un gran enfoque en finanzas y crecimiento internacional.

Infor CloudSuite

ERP SaaS especializado por industria, con enfoque en eficiencia y análisis avanzado.

¿Cómo elegir el mejor ERP para tu empresa?

Elegir el mejor ERP no depende solo de la marca, sino de una evaluación estratégica alineada con las necesidades de las empresas. A continuación, te mostramos algunos criterios clave para elegir el programa de ERP ideal para tu negocio:

Tamaño de la empresa

El tamaño de la empresa es uno de los factores más determinantes al momento de elegir un sistema ERP. Las pequeñas empresas, pymes, medianas empresas y grandes empresas tienen niveles de complejidad operativa muy distintos. 

Un ERP sobredimensionado puede generar altos costos innecesarios, mientras que uno demasiado limitado puede frenar el crecimiento. Por eso, es fundamental seleccionar un software ERP alineado con la estructura y capacidad real de la organización.

Necesidades de la empresa y sector

Cada industria enfrenta necesidades específicas. No es lo mismo un ERP para fabricación, retail, servicios financieros o logística. Evaluar las necesidades de la empresa y su sector permite elegir soluciones ERP diseñadas para cubrir requerimientos funcionales concretos, normativas locales y flujos operativos propios de cada mercado.

Procesos de negocio actuales y futuros

Un sistema de planificación de recursos empresariales debe adaptarse a los procesos de negocio actuales, pero también ser capaz de acompañar su evolución. Analizar los procesos empresariales existentes y proyectar los procesos de negocios futuros evita migraciones innecesarias y asegura que el ERP siga siendo útil a medida que la empresa crece o diversifica sus operaciones.

Escalabilidad y crecimiento a largo plazo

La escalabilidad es clave para sostener el crecimiento a largo plazo. Un ERP escalable permite incorporar nuevos usuarios, módulos, unidades de negocio o mercados sin perder rendimiento. Las soluciones escalables son especialmente relevantes para empresas en expansión regional o internacional, donde la adaptabilidad del sistema impacta directamente en la eficiencia operativa.

Nivel de personalización 

No todas las empresas operan de la misma manera. Por ello, es importante evaluar si el ERP es personalizable y permite realizar personalizaciones sin comprometer la estabilidad del sistema. Los softwares ERP más flexibles permiten adaptar pantallas, informes, flujos de trabajo y funcionalidades según las necesidades reales del negocio.

Costos de implementación y mantenimiento

El análisis de costos debe contemplar no solo la licencia del software de gestión, sino también los costos de implementación, soporte, actualizaciones y mantenimiento. En muchos casos, los ERP en la nube reducen la inversión inicial y facilitan una planificación financiera más predecible frente a los ERP locales.

Integraciones con otros sistemas

Un ERP no funciona de forma aislada. Es fundamental que el sistema permita integraciones con otras plataformas como CRM, herramientas de comercio electrónico, soluciones de análisis o sistemas especializados. La capacidad de integración es clave cuando se busca complementar el ERP con soluciones como Colektia para optimizar procesos financieros y de cobranza.

Soporte y actualizaciones

El soporte técnico y la frecuencia de actualizaciones influyen directamente en la continuidad operativa. Un proveedor con soporte confiable y mejoras constantes garantiza que el sistema ERP se mantenga seguro, actualizado y alineado con cambios normativos o tecnológicos a nivel mundial.

Modelo SaaS o ERP local

Finalmente, es necesario definir si la empresa optará por un modelo SaaS o un ERP local. Si bien las soluciones SaaS ofrecen mayor flexibilidad, accesibilidad y menor carga operativa, los on premise suelen ser elegidos por empresas que requieren control total de la infraestructura. La decisión dependerá del nivel de madurez digital, presupuesto y estrategia tecnológica de la organización.

ERP + Colektia: gestión de cobranza más eficiente

Un software ERP es excelente para centralizar información, pero no siempre resuelve los desafíos específicos de gestión de cobranza y recuperación de cartera. ¡Aquí es donde Colektia marca la diferencia!

Colektia es una infraestructura AI que se integra fácilmente con sistemas ERP para transformar la gestión de cobranza. No debes preocuparte por impagos o por gestiones de recobro manuales invirtiendo mucho tiempo.

Beneficios de integrar ERP + Colektia

Si tu empresa busca optimizar la gestión financiera y, especialmente, los procesos de cobranza, la posibilidad de integrar Colektia debe ser prioridad. A continuación, te damos 5 beneficios de integrar Colektia con tu ERP:

Integración con sistemas ERP existentes

Colektia se integra de forma fluida con los sistemas ERP ya implementados en la empresa, evitando cambios estructurales o migraciones complejas. Esta integración permite sincronizar datos financieros, estados de cuenta y saldos directamente desde el sistema ERP, manteniendo una base de datos unificada y confiable para todos los equipos involucrados en el proceso de cobranza.

Optimización de procesos financieros

Al conectarse con el ERP, Colektia potencia la gestión financiera, permitiendo una administración más eficiente de cuentas por cobrar. La automatización y centralización de la información reduce errores manuales, aceleran los ciclos de cobro y mejoran la visibilidad del flujo de caja, impactando positivamente en la salud financiera del negocio.

Automatización de flujos de trabajo de cobranza

Uno de los principales diferenciales de Colektia es la automatización de los flujos de trabajo de cobranza. A través de reglas inteligentes e inteligencia artificial, la plataforma ejecuta acciones de contactabilidad, segmentación y seguimiento sin intervención manual constante; algo que un software ERP por sí solo no suele ofrecer de forma nativa.

Mejora de la eficiencia operativa

La automatización y especialización de los procesos de cobranza se traduce directamente en una mayor eficiencia operativa. Los equipos reducen tiempos administrativos, priorizan cuentas críticas y enfocan sus esfuerzos en tareas de mayor valor estratégico, mientras el ERP continúa gestionando los procesos empresariales centrales.

Información en tiempo real para la toma de decisiones

La integración entre ERP y Colektia proporciona información en tiempo real, clave para una toma de decisiones más ágil y fundamentada. Los responsables financieros y de operaciones pueden acceder a métricas actualizadas sobre recuperación, comportamiento de pago y desempeño de las estrategias de cobranza, fortaleciendo el control y la planificación a largo plazo.

Además, Colektia permite ejecutar estrategias de contactabilidad y cobranza que el ERP, por sí solo, no cubre. Elegir un ERP es una decisión estratégica que impacta directamente en la eficiencia, el control financiero y la capacidad de crecimiento de una empresa.

Si tienes una empresa y vas a elegir un ERP considera sumar a Colektia para potenciar y optimizar la gestión de cobranza. Contáctanos y nuestro equipo experto te contará los beneficios de esta asociación.